任职资格:
1、学历、专业知识:大学本科以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识。
2、工作经验:三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验,具有一年以上外企或国内知名企业相关工作经验者优先。
岗位职责:
一、总经理助手工作:
(一)工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达工作;
2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;
3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见和改进建议;
4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化的工作;
6、对公司各部门各项工作计划的实施情况进行跟踪落实,并定时书面汇总报总经理审阅。
6、做好总经理授权的公司其他业务。
(二)考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
二、协调对外关系
(一)工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
2、协助总经理进行对外事务联络;
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;
(二)考核重点:外部关系的维护状况
三、会议管理
(一)工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会及其他各种日常会议等;
2、按照总经理的安排,起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判;
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟踪落实各项决议;
(二)考核重点:企业领导满意程度及会议管理结果
四、日常接待工作:
(一)工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访;
2、妥善接待总经理的重要客人;
3、协助有关部门做好来宾的接待工作;
(二)考核重点:接待工作妥当、周到,无失误。
六、总经理工作的日程安排
(一)工作任务:
1、按照工作的重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
2、利用先进管理工具(如3S管控体系:周计划日结果表和YCYA表)及时准确地处理日常工作和临时突发事件,保证总经理的工作效率;
(二)考核重点:总经理的满意度
注释:Y(接到指令,主动承诺)、C(主动执行检查)、Y(主动将任务进行情况汇报)、A(根据检查结果即时奖惩)